wiki:Processo/Mudanca/AprovarMudanca
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Descrição da Atividade Aprovar mudança

Objetivo

Esta atividade tem o objetivo de aprovar ou não a realização de uma mudança no projeto, mediante a análise do impacto que a mudança irá causar.

Responsável

Comitê Interno do Produto (definição, papel?).

Participantes

Gerente de Projeto (definição, papel?), Analista de Sistemas (definição).

Entrada

  • Solicitação de Mudança (modelo).

Saída

  • Seção "Aprovação" da Solicitação de Mudança (modelo).

Descrição

Nesta atividade, o Comitê Interno do Produto deve atentar para os impactos obtidos na atividade Avaliar impacto, com a introdução da mudança no projeto. Deste modo, caso seja necessário, o Comitê Interno do Produto deve realizar a reunião de aprovação da mudança. O Gerente de Projeto deve comunicar a todos os integrantes do Comitê Interno do Produto sobre a reunião. Após a comunicação, o Gerente de Projeto deve aguardar a confirmação de todos os integrantes. Nos casos em que a mudança for julgada de baixo impacto (todos os itens do Checklist de Impacto da Mudança estiverem em conformidade), não houver alteração no escopo, prazo e cronograma de execução, a mudança deve ser apenas discutida entre os membros do Comitê Interno do Produto, não havendo a necessidade da formalidade da Ata de Reunião de Aprovação da Mudança. No entanto, deve ficar claro que a demanda tenha sido aprovada e que houve concenso de todos os membros do comitê em relação às decisões, e os resultados da discussão devem ser inseridos na seção "Aprovação da Mudança", na Solicitação de Mudança. Os membros do comitê que não participarem da discussão deverão, no mínimo, receberem comunicado informando os resultados da discussão.

O Comitê Interno do Produto deve chegar a um concenso após a análise do impacto das mudanças, decidindo pela aprovação ou não da mudança no projeto. Todos os resultados produzidos na reunião são registrados na Ata de Reuniao de Aprovação da Mudança pelo Gerente de Projeto, além de referenciar a ata de reunião recém produzida na seção "Aprovação da Mudança" da Solicitação de Mudança. O Gerente de Projeto deve atualizar também o status da Solicitação de Mudança para "Aprovada" ou "Reprovada", de acordo com o parecer decidido na reunião. Se a mudança não foi aprovada, o Gerente de Projeto deve encerrar o ticket referente á Solicitação de Mudança não aprovada. As instruções de utilização do Banco de Mudanças estão disponíveis no Guia de Execução do Processo, seção Banco de Mudanças (consultar guia).

No próprio ticket da Solicitação de Mudança deve ser registrado as horas trabalhadas e inseridos os comentários e observações desta atividade. Para detalhes de realização das atividades utilizando o Trac, consultar a seção Itens de Ação do Guia de Execução do Processo (consultar guia).

Uma vez aprovada, a mudança deverá ser realizada na atividade Realizar/Corrigir mudança (consultar atividade).

Ferramentas, Guias e Modelos

Ferramentas

Esta atividade utiliza as seguintes ferramentas:

Guias

Esta atividade utiliza os seguintes guias:

Modelos

Esta atividade utiliza os seguintes modelos de artefatos:

  • Solicitação de Mudança (modelo).

Fluxo de Tarefas

  • Comunicar o Comitê Interno do Produto sobre a realização da reunião de aprovação das mudanças, Gerente de Projeto;
  • Receber confirmaçao de todos os integrantes do Comitê Interno do Produto para participação na reunião de aprovação da mudança, Gerente de Projeto;
  • Obter a Solicitação de Mudança no Banco de Mudanças, Gerente de Projeto;
  • Realizar a reunião para aprovação da mudança, registrando em ata os resultados da reunião, Comitê Interno do Produto e Gerente de Projeto;
  • Referenciar a Ata de Reunião de Aprovação da Mudança na seção "Aprovação da Mudança", na Solicitação de Mudança, Gerente de Projeto;
  • Atualizar o status da mudança no Banco de Mudanças, Gerente de Projeto;
  • Encerrar o ticket referente à Solicitação de Mudança no Trac, caso nao tenha sido aprovada, Gerente de Projeto.